石家庄博深工具集团有限公司成立于1994年,是专业研究和生产金刚石工具、电动工具、合金工具产品的国家火炬计划重点高新技术企业,建有省级企业技术中心,现有从事高新技术研究开发的科技人员150多人,是国内金刚石制品行业的“龙头”企业,金刚石制品产销量连续多年居全国首位。近几年来,博深公司以信息化带去企业飞速发展,走出了一条展于自己的企业之路。
博深信息化建设始于2006年,当时企业正处于一个飞速发展的时期,为夯实企业基础管理,进一步提升企业的综合竞争力,公司决定启动企业信息化建设,并选定ERP做为信息化建设的开端。随后成立了以公司一把手为核心的三层实施小组,负责信息化项目的实施。
到目前为止,博深ERP项目一、二期已顺利上线,PDM项目一期成功实施,两个系统共同构成了企业的信息化基础平台,实现了对研发、销售、生产、采购、财务的全程计算机管理。内部局域网也日益完善,形成了以主机房为中心的覆盖公司所有重要业务部门的三层局域网络体系,主干带宽为千兆,分带宽为百兆,布设网点800多个,计算机联网率100%,同时配备了多台小型机、服务器。此外,博深还完善了内、外门户网站,统一购买了企业邮箱。在网络安全方面,部署了网络防毒软件、防火墙、VPN、网络管理软件,构建了较完善的网络安全防御体系。
博深信息化初见成效
ERP系统涵盖了产、供、销、存、财务的全部业务,理顺了各业务部门的关系,优化、固化了主要业务流程,提高了工作效率和质量,使公司的整体反应能力得到了明显提升,基本实现了物流、资金流和信息流的统一。
由于所处行业的特点,博深的销售发货采用的是现货供应制,不但要求发货反应快,而且产品品种众多,升级换代频繁。在这种情况下,单靠手工管理已很难适应企业发展,亟需一种现代化的手段来对计划进行管理。ERP实施后,由于计划的计算及运行都由计算机来完成,使计划的有效性和及时性都得到了很大的改善,发货及时率明显提高,库存结构也得到了很大的改善,存货占用率下降了11%左右。
通过ERP系统的实施,数据源头得到了整合,实现了数据共享,使员工逐渐从简单、重复的工作中解放出来,从而有时间去从事研究分析工作,不但大幅提高了工作效率,而且还提高了工作质量。例如:以前成本核算,需要各个部门配备专门人员进行初步汇总,然后交到公司,再由专门人员根据各个部门的数据进行汇总计算。博深现有核算单位11个,按正常做法,需配备专职财务人员至少12个,月底至少需要延迟2-3天才能汇总出成本所需数据,不但时间长,占用了大量的人员,还需用到大量的报表纸张。现在通过系统实施,没有增加这12个专职人员,并且可以在月初通过程序很快得到所需数据,不但提高了工作效率,还节省了大量的人员。
深企业信息化体会
实施企业信息化是一项牵扯企业内部各方面的系统工程,需要企业各个部门都要深度参与进来,对企业的各项业务流程进行优化,按即定规则进行操作,以保证企业信息系统顺利进行。同时,信息化建设是一个长期的过程,需要培养一批高素质的复合型人才作为信息化建设的中坚力量,一般来说,人员素质越高,系统的作用发挥就会越大。在实施企业信息化的过程中,企业要把对外招聘、内部培养、业余教育结合起来,培养一支既懂信息、又懂管理的高素质的队伍,以保证信息建设的顺利实施。
信息化建设要与企业经营实际有机的结合起来,必须从企业经营实际出发,根据企业发展现状和信息化基础条件,制定切合实际的信息化战略规划,有选择有目的的分步实施,力求实效,避免追求规模和盲目投资。