保护商业秘密,是强化反不正当竞争、落实国家知识产权保护工作的重要内容,也是当前企业的现实需要,各单位积极响应公司商业秘密保护工作推进会要求,结合各自工作职责推进商业秘密保护工作。
财务部门从信息的传输入手,加强传输媒介如U盘、微信等的管理,对U盘统一编号,明确责任人,重新定义U盘作为信息传输工具而不是存储工具的属性;强化有关数据报送管理,对外报送数据严格履行公司报送审批流程,对于通过电子邮件形式报送非参数数据时,必须使用加密码的文件或压缩包;严禁通过微信等网络形式直接传输公司有关涉及内部信息的资料、数据;规范内部有关部门间数据或资料提供,建立台账,登记提供资料(数据)明细及使用目的,必要时要经有关领导审批;严格第三方使用数据管理,须向第三方提供数据或凭证资料时,应先与第三方签订保密协议,并进行有关保密提醒;利用部门例会等形式,加强保密教育提醒,提升全员保密意识。
生产运营部加强内网资料传递系统管理,内网网络共享资料严格设置使用权限,严控知悉人员范围,非必要不授权;加强各类统计资料管理,由部门人员与各单位人员专人对接各类统计数据的接收工作,确保各类生产统计数据传输、传递的安全性;部门内部不同岗位人员之间规范数据提供程序,不得任意由他人代收代转,不得把相关工作数据带到家里及公共场合,非工作原因不得获取他人数据资料;生产统计单据、数据按照管理权限由各自责任人做好保管工作,向公司其他部门提供数据时严格履行相关审批程序,归口管理;每天下班前把各类文件数据归档保存,确保不发生窃密事件,保证文件的绝对安全性。
党群工作部加大商业秘密保护宣传和把关审核力度,利用党工团专题会议,部室、车间、班组会议,广泛开展法律知识科普和商业秘密保护知识教育。加强内外宣传报道、论文论著发表、品牌文化宣传审核把关工作,下发了加强各类微信工作群管理的通知,规范各部门、单位微信工作群信息发布和内容审核等工作,促进全体职工树立牢固的商业秘密保护意识,增强商业秘密保护能力,维护企业市场竞争优势。
商业秘密保护是个长期性、复杂性、系统性、全员性的工作,任何时候不能有任何懈怠,需要全体职工共同努力,做好商业秘密保护工作,为打造世界一流科技型现代化企业提供坚实保障。