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　　按总会指出，2004年超硬材料分会第二届机构任期届满，应进行换届，分会秘书处特拟定换届方案供理事会讨论，由理事长会根据讨论修改定稿后报总会审批。分会将按总会审批后的方案组织实施。
　　一、超硬材料分会是中国民政部批准设立（登记证号民政部社证字第3492—25号），由与超硬材料产业密切相关的法人单位自愿参加的全国性行业组织，分会日常工作机构是秘书处。为了体现自愿的原则，由愿做新一届理事及以上单位的会员在2004年7月底前向秘书处提出书面申请，秘书处汇总后征求二届理事意见并报二届理事长会议讨论确定，报总会备案为三届理事会候选单位。
　　新一届理事单位的申报条件：1、积极热心参加行业协会活动，认真履行会员单位的职责；2、自愿为行业多做贡献；3、在行业上有较大影响和较好信誉。
　　二、新一届领导机构拟设：理事会、常务理事会、理事长会，理事单位名额应控制在会员单位数（201家）的三分之一，即67家。常务理事单位控制在理事单位的二分之一，即34家。副理事长及理事长单位控制在常务理事单位的二分之一，即17家，设理事长单位1家。
　　三、拟于2004年11月左右召开会员代表大会，以无记名投票方式产生新一届领导机构。会员代表单位的产生拟采取先报名申请，后理事长会议研究确定的方式产生，会员代表名额控制在会员单位数二分之一左右。会员代表按协会章程规定须三分之二单位到场方有效。得票过半数（含半数）的单位即可当选。
　　四、新一届分会秘书长由理事长提名，会员代表大会或理事会通过。
　　五、换届工作领导机构为二届相应领导机构，换届工作的召集人为二届理事长，换届工作常设工作机构为二届秘书处。
　　六、根据管理程序，换届结果报总会批准后生效。