摘要 导语:相比过去,现在的超硬材料及制品行业的各种展会和活动明显呈倍数增加。最近几年更是出现非常多的各种行业会议,大中小型都有。很多行业内公司更是招聘了不少商务专员负责跑展会,做推销、...
导语:相比过去,现在的超硬材料及制品行业的各种展会和活动明显呈倍数增加。最近几年更是出现非常多的各种行业会议,大中小型都有。很多行业内公司更是招聘了不少商务专员负责跑展会,做推销、卖产品、找渠道、谈投资……据中国超硬材料网小编观察,很多人去参会,就是为了去做推销和卖产品的。很大一部分人是不会听会议发言内容的,都忙着交换名片去了。因为拿了名片,回去才好写工作报告交差!但是其实这种行业性会议上,真正有价值的,是那些行业大佬们的发言,每个参会的人都应该好好听听,这种机会不多的。就算你非要通过跑会来构建人际关系不可,那也绝对不是简简单单换下名片就足够了的。那要怎么样跑会才最有效率最有价值呢?
来自瑞典的营销专家约翰·托伦森最近发表了一篇谈跑会技巧的文章,其中有不少干货,中国超硬材料网小编将其挑了出来,编译如下,希望对跑会的各位能有一定帮助。下面是原文编译:以下这些准备功课,能够让从业者在跑会期间建立人际网络变得更容易。
1、调研:活动/会议的主题是什么,哪些人会到场?对会议内容和参会者的了解越多,你就越能够充分地组织与参会者交流哪些话题。
2、目标:设定具体的、可评估的目标。你希望见到哪些人,目标是什么?举例来讲,你的目标可以是:将自己介绍给10位同行,并向对方展示团队正在做的产品项目,寻求是否存在双赢的合作机会。你可以通过圈内朋友的引荐,与更多人认识。
3、手稿:撰写一份“标准”的对话文稿,列出常见问题以及自己的答案。这能够帮助你让与其他同行的对话变得更顺畅。如果有人请你介绍自己,你会说些什么?事先准备好答案很有必要。
4、身体语言:请留意自己的肢体语言。双臂交叉、眼睛往下看等姿势通常会被人们视为傲慢或心不在焉,不愿与你交谈。你应当抬起眼睛,张开双臂,这一身体变化会让更容易与其他人接触。此外,你也应当观察对方的状态。沟通是双向行为,如果某次对话只是你一个人在讲, 那么对方很有可能更希望与其他人沟通。
5、不要社交,而是解决问题:如果你觉得建立人际网络对你来说有难度,或者让你感到焦虑,那么不妨换一个角度看待问题。你可以将与其他人沟通视为一个有待解决的问题,这会有助于你放松心态。
6、制定B计划:你得事先有计划,如何在所有沟通都在自己预料之外的情况下离开。你怎样才能以一种职业又不失礼节的方式停止与其他人的对话?
7、询问对方:如果你觉得自己很难开始一段对话,那么不妨先询问沟通的另一方。询问对方正在说什么,让他们畅谈,并同时整理自己的思路和调整状态。
8、有节制的自夸:请别忘记,你正在开发很酷的、很棒的产品。你不需要虚张声势,但应当让沟通对象看到,你对自己所取得的成就感到自豪。
9、时间观念:如果你不是一个习惯早起的人,最好不要参加上午进行的活动。尝试为所有能够帮助你建立人际网络的活动设定优先级,避免在自己感到困惑、焦虑或疲惫时跑会。
10、提前到场:早一点抵达会议/活动现场,到场的人也会相对少一些。这也许会为你带来帮助。此外在这种情况下,其他人也都跟你一样,还没有为沟通交流做好准备。
11、写便条:在与其他同行对话结束,拿到名片之后,你还应当写下关于对方信息的便条。这将有助于你与对方的后续沟通。
12、共同兴趣:如果你事先做过调研,可以尝试找到一个沟通双方都感兴趣的话题,并与对方进行交谈。例如,在谈生意前聊一聊法国的黑色金属音乐就挺好。
13、记住,大家都会觉得困惑或紧张:在任何一次会议或活动期间,绝大多数参与者都有可能跟你有相似的感受。有研究数据表明,50%美国公民都认为自己是内向型性格的人——在含蓄的中国超硬材料行业,这一比例很可能会更高。
14、了解自己的极限:不要过度透支精力。如果会议持续时间太长,你可以找一点其他事情放松自己。