临近岁末,在搜索引擎打入“年终总结“4个字,您会意外发现网络上已惊现各路“英雄”代写2010年终总结的现象,并明码标价“百字5元、千字80元”。
特别是五金行业工作人员,对五金年终总结如何写更是煞费苦心,货比三家的精力浪费不少,还要承担泄露该五金单位机密的嫌疑,因为许多五金企业都会和员工签订保密协议,如果该五金单位的一些商业机密或数据被陌生人利用,给公司造成损失,想必您这个年也未必过得安心。
那么2010年终总结到底该如何写呢?不急!小编现在就给您支招,了解以下2010年终总结的汇报6要点后,您的五金年终总结定能增亮不少。
一、总结年末,别忘展望未来
很多五金工作人员会以为,顾名思义“年终总结”这四个字,就是将这一年的情况概述一下,说说成绩,谈谈教训,分享经验就可以了,所以通常五金年终总结会出现一个误区:大篇幅总结了2010年的相关五金工作情况,只在文章的结尾寥寥几句对未来的期望。
众所周知,挑自己的毛病远比解决提出的毛病要容易得多,为了能够给同事和领导留下一个良好印象,在五金年终总结处,具体罗列一下2011年的五金营销策略,哪怕有不合理之处,也可以给大家展示自己出色的工作能力。
二、语言华丽,数据也要漂亮
“复制粘贴,接着换主语,最后放形容词……”这是很多五金工作人员在网上下载了大量2010年终总结范文后会执行的操作步骤。乍一看,文章有血有肉,因为语言逻辑通顺,且用词恰当甚至华丽,但领导阅此类年终总结已是数不胜数,所以很容易给人留下内容空洞的印象。
有一个很实用的建议:在文中穿插大量的数据。比如,2011年,该五金单位的五金产品在大卖场的布局率多少?五金客户群体消费指数在每个月的涨幅是多少?五金业务员寻求客户的市场普及率多少?您的文中写上诸如此类的数据后,不仅可以让领导一眼看出您的工作能力,还能给人耳目一新的感觉,不会觉得您的年终总结是千篇一律的。
三、格式统一,形式要多变
作为一篇正式的汇报文章,字体、文章段落、落款等要统一是必备要素,但这并不表示将您的发挥空间彻底制约了。
比如,文章开头您可以用“对比式“,将过去几年的五金产品经营现状做个罗列,或者用”反问式“,将该五金单位的发展瓶颈以问题形式提出来,这些都比简单的陈述式要更有含金量。
再者,内容上也可以插入图表辅助文字,将数据做成饼状图、柱状图等,既直观,又可以占据一定的文档空间,这个小窍门还可以解决少许五金行业工作人员想要凑字数的难题。
四、分析概况,结合实事新闻
有不少五金行业工作人员向小编反映:“写来写去就是这么些东西,公司每年的发展都是这个轨迹,也没什么大变化,真的不知道还能给年终总结添什么了?”
就这个情况,小编建议广大五金行业工作人员,可把2010年五金年终总结的切入口放大,分析概况的时候,不要只局限在该公司。
就以五金行业为例,2010年末的原材料上涨,让大量五金产品跟着涨价,利润缩小同时,终端客户的开发也产生了问题,那么您就可以在2010年终总结上,将这类实事新闻阐述进去,大概讲讲哪些因素是对该五金产品有利的,哪些是造成困扰的,不要求分析得非常透彻,即使轻描淡写般,也可让同事和领导对您在市场趋势方面的预测敏感度刮目相看。
五、语言自谦,切记谢谢同事
不少五金行业工作人员都是这样形容年终总结的:“年终总结就是批斗会。”
的确,“有则改之,无则加勉”也是不少五金老板对员工的诉求,所以每年年终总结的语言风格都自谦为主,如果满分是100,那么给自己打分尽可能不高于90分(优秀)。
但分数太低又恐让大家误会这是不自信的表现,那这里小编再支个妙招给各位五金行业工作人员,那就是“以退为进”,多对身边的同事表示感谢。
如可以这样表述:“在×××五金会展上由于自己的疏忽出现了×××意外,当即我就联系了××部,对情况进行了危机处理,终于化险为夷,感谢××部的配合和支持!”在年终总结上以感谢同事的方式撰写事情经过,不仅可以给自己建立一个良好的人缘,又可以隐晦地也把自己夸上一把。